30
enero 2013

Créer et gérer des notes sous Androïd avec Evernote

Evernote est la solution la mieux adaptée pour tout mémoriser dans le quotidien : idées, conversations, documents, photos, tâches à réaliser, pages web… Cette application permet en effet d’avoir une mémoire surhumaine en enregistrant des notes sur un Smartphone ou une tablette fonctionnant sous Androïd, que celles-ci soient au format texte, audio ou image. Voici un petit guide sur son utilisation.

Compte d’utilisateur :

L’utilisation d’Evernote requiert la possession d’un compte d’utilisateur : un nom et un mot de passe. Deux sortes de compte sont disponibles : un compte gratuit et Evernote Premium. Le premier permet à l’utilisateur d’accéder à toutes les fonctionnalités essentielles de cette application. Le second, qui est accessible en abonnement mensuel ou annuel, propose encore plus de fonctions pour une exploitation optimale d’Evernote.

L’utilisateur peut librement gérer son compte Evernote : modifier les paramètres, visualiser l’adresse e-mail…

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Fonctionnalités :

L’application offre de nombreuses fonctionnalités :

  • Créer des notes : ce logiciel permet de créer différents types de notes, mais la plupart sont au format texte simple. La note peut être un texte écrit par l’utilisateur, un extrait d’une page web, une partie du contenu d’un e-mail, une image, une photo, etc. L’utilisateur a la possibilité de personnaliser à sa guise les notes qu’il crée et d’y associer tout type de fichier.
  • Gérer les notes créées : deux dispositifs permettent d’organiser les notes : les carnets de notes pour un classement par catégorie, par objectif ou par lieu, et les étiquettes pour adjoindre des mots-clés à la note afin d’optimiser les éventuelles recherches. L’utilisateur peut accéder aux notes stockées dans le compte Evernote soit en les affichant toutes en même temps, soit en les filtrant par carnet de notes, étiquette ou lieu. Pour supprimer une note, il suffit de faire un appui long sur celle-ci pour qu’un menu d’options apparaisse.
  • Faire une recherche : il suffit de définir les mots, les lieux ou les étiquettes à rechercher, et Evernote se lance dans la recherche en explorant le titre et le contenu de toutes les notes.
  • Partager les notes : l’utilisateur peut partager avec qui il veut ses notes personnelles. Cela peut se réaliser de différentes manières : via Evernote (si les destinataires ont un compte Evernote), sur Facebook, par courrier électronique, sur Google +…

Synchronisation :

Cette fonction consiste à mettre à jour et à relier les éléments stockés dans le compte Evernote sur le web pour les rendre accessibles et disponibles sur n’importe quel appareil doté de ce logiciel. L’utilisateur peut par exemple créer une note à l’Evernote sur son ordinateur de bureau pour ensuite y accéder via son iPhone.

Avec Evernote, la synchronisation des notes sur le web se fait de façon automatique toutes les heures. L’utilisateur peut changer l’intervalle de temps entre les synchronisations automatiques, et paramétrer son compte pour que celles-ci se fassent uniquement par WiFi. Il est toutefois possible de procéder manuellement à cette tâche via le bouton « Sync » de l’écran d’accueil d’Evernote.

Interface :

Il est simple, facile et rapide d’accéder aux fonctions primordiales de l’Evernote via son interface. La barre d’outils offre une possibilité de :

  • accéder directement à l’éditeur de note pour concevoir une nouvelle note.
  • Prendre une photo ou capturer un fichier audio pour ensuite les joindre à une note : l’éditeur de note est ouvert automatiquement après la prise de la photo ou l’enregistrement du clip audio.
  • Sélectionner un fichier spécifique à associer avec une note : l’utilisateur est redirigé immédiatement vers l’éditeur de note après avoir déterminé la pièce jointe.

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Outils compatibles :

Les fonctionnalités d’Evernote peuvent être exploitées à fond grâce à de nombreux outils compatibles, comme :

  • Evernote Web Clipper : la sauvegarde d’une partie ou de la totalité d’une page web sur un compte Evernote peut se faire via Evernote Web Clipper. Il faut seulement que l’utilisateur installe le Web Clipper dans son navigateur.
  • Skitch : cet outil permet d’apposer des commentaires ou des légendes sur des images à enregistrer dans le compte Evernote. L’utilisateur peut parcourir ses notes Skitch, mais leur modification ne peut se faire que dans l’application Skitch.

La force d’Evernote réside sur disponibilité pour divers appareils et sa compatibilité avec de nombreux systèmes. À part Evernote pour Androïd, il existe aussi des versions pour d’autres environnements : Windows, Mac, BlackBerry OS, Web OS, Windows Phone, iPhone, iPad ou iPod touch.

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