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noviembre 2012

Excel 2013 : analyse de données avec une nouvelle interface

Le traitement des données devient plus facile et plus intuitif avec la nouvelle version de l’application Excel 2013 Preview. Elle intègre de nouvelles fonctionnalités pour la suite bureautique Office 2013. La version d’essai d’Excel se veut être plus soignée au niveau de la présentation, plus agréable pour la visualisation et surtout plus simple d’utilisation en réduisant les différentes procédures à effectuer pour sa manipulation.

Tableau croisé dynamique

La nouvelle version d’Office se caractérise par son aspect intuitif et polyvalent. Pour preuve, plusieurs améliorations sont apportées au niveau des tableaux croisés dynamiques de l’application Excel. Si auparavant, l’utilisateur devait gérer plusieurs tâches pour importer ses données et les insérées dans la feuille de calcul ; il suffit désormais de quelques cliques.

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Dans la version d’essai d’Excel 2013, vous pouvez obtenir vos données d’une manière plus facile, grâce au système de remplissage instantané ou « Flash Fill ». Celui-ci se charge d’insérer les champs inhérents aux tâches à exécuter en fonction du remplissage de la première cellule. Les procédures d’analyse complexe deviennent plus faciles et plus rapides de cette manière.

Mode d’affichage

Parmi les modifications constatées sur l’Office 365, Excel apporte un nouveau mode d’affichage. Affichage hiérarchique ou affichage linéaire, l’utilisateur a le choix là-dessus pour avoir une meilleure visibilité des analyses de données. Une fenêtre d’orientation facilite le choix de cette option d’affichage selon les données analysées.

Au niveau du style de présentation, la nouvelle application Excel apporte également une interface au style épuré. À noter que toutes les applications dans la version Office 365 Home est établi sur la charte graphique MODERN UI. Celle-ci se démarque sur le plan visuel des feuilles Excel avec les traits légèrement visibles et leur affichage à 24 couleurs seulement. Lorsque vous ouvrez un classeur Excel constitué de graphiques et de tableaux, cette apparence reprend toutefois le style habituel, car l’application met plus en valeur les données à analyser que les feuilles elles-mêmes.

Optimisation de la visualisation

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La nouvelle application Excel2013 apporte une amélioration sur les modules de visualisation des données, surtout les graphiques. Le tableur dispose notamment divers graphiques recommandés afin de mieux illustrer les données. Celles-ci peuvent, par la suite, être révisées avec précision grâce à la loupe d’analyse rapide de l’application. La loupe d’analyse rapide permet de trouver le style de présentation convenable aux graphiques. Pour cela, elle dispose des paramètres, tels que : la modification des formats, l’insertion de graphique sparkline, la mise en forme des tableaux, etc. Par ailleurs, la version d’essai Excel 2013 offre également une option de mise en forme des graphiques. Celle-ci permet de gérer la mise en page, la modification du titre et d’autres détails d’un graphique. Tout cela s’effectue dans un arrière-plan agréable pour la lecture, grâce à sa nouvelle interface intuitive.

Partage en ligne

Comme toutes les autres applications de la nouvelle suite Office de Microsoft, Excel15 intègre un système de partage simplifié dans sa technicité. Pour partager Excel sur internet, il suffit de se reporter sur les supports de stockage par défaut : Skydrive et Sharepoint. La firme Microsoft a notamment voulu que les données sur Excel soient accessibles sur différentes plateformes ayant accès à internet, notamment les appareils mobiles, les tablettes et les PC. Pour faciliter le partage de document, l’utilisateur peut suggérer le lien de son fichier à d’autres collaborateurs. Ces derniers peuvent, par la suite, apporter leurs propres modifications sur ledit document en laissant un commentaire sur une fenêtre ouverte. À chaque renouvellement de l’opération, la version la plus récente apparaît à partir de l’outil de visualisation.

Une autre option pour partager la version finale d’une analyse de données sur Excel est de présenter le classeur en ligne à partir d’une réunion Lync ou d’une conversation instantanée. D’autres interlocuteurs peuvent également apporter leurs amendements sur le document dans ce cas.

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Synchronisation avec les réseaux sociaux

Outre l’option de partage sur les navigateurs en ligne, l’utilisateur de la nouvelle version de Microsoft Office bénéficie également de la fonctionnalité de partage des données Excel sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, etc. Pour cela, il suffit de poster le fichier sur la page et les internautes peuvent y accéder facilement.

La version Excel 2013 Preview confère design et simplicité d’utilisation au niveau de sa structure. Le support se voit être plus polyvalent que ce soit sur pc ou sur tablette. Pour commencer à le tester, il est bon de savoir que cette version d’essai est disponible uniquement en anglais, y compris les supports d’aides qui sont associés avec les autres applications de Microsoft Office. La version finale sera néanmoins en français.

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Quentin Delcloo

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