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noviembre 2012

PowerPoint 2013 : Créer, améliorer et partager des présentations

La version d’essai du nouvel Office 2013 est désormais disponible sur Internet. Celle-ci se démarque à travers plusieurs changements qui sont remarqués sur les applications et surtout le PowerPoint 2013. La nouvelle suite bureautique permet d’avoir une présentation plus optimale avec l’option de zoom des diapositives, la variation des thèmes, la combinaison des formes sur un seul projet et bien d’autres détails.

Nouvel écran d’accueil et extension des variantes de thèmes

L’application Microsoft PowerPoint a changé de tenue pour cette fois-ci. Dans sa version pour Office 365, elle débarque avec un style plus attrayant et diverses options qui permettent de créer une présentation d’une manière la plus simple et la plus rapide.

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Un répertoire de thèmes très diversifiés a aussi été intégré dans le PowerPoint 365. Au programme :

  • des thèmes sobres et classiques, tels que : présentation ligne rouge enterprise, présentation grille losange, présentation bordure verte, etc.
  • des thèmes fantaisies et design : fleurs sauvages violettes sur fond bleu, présentation cerisier, présentation coquillage, etc.
  • des thèmes « écologiques » : panneau photo écologique, présentation immeuble infrastructure métallique, présentation ville, etc.

D’autres modèles peuvent également être téléchargés selon le thème de la présentation.

Assemblage, intersection et fragmentation des formes

Un autre détail constaté sur le PowerPoint 2013 Preview est sa polyvalence. Ce support de travail permet de créer des présentations, grâce à la fusion de plusieurs formes selon l’effet voulu. Outre la fusion, il est possible d’effectuer des intersections ou des fragmentations sur ses formes afin d’obtenir un résultat original.

La facilité de manipulation des outils de l’application n’a tout de même pas été lésée pour ce genre d’application. Le PowerPoint 15 offre un guide d’alignement permettant de gérer les tâches. Celui-ci simplifie la hiérarchisation des formes par rapport à la zone de texte, l’insertion des graphiques et d’autres contenus de présentation.

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Fonctionnalité innovante

L’édition PowerPoint 2013 Preview adopte une fonctionnalité plus moderne. Elle vise à créer des présentations à la pointe de la technologie, tout en offrant une aisance d’utilisation. L’utilisateur bénéficie d’une nouvelle fonctionnalité pour ajouter des vidéos à PowerPoint. C’est à Mary Feil-Jacobs – le spécialiste pour la conception des présentations de Microsoft que l’on doit cette grande innovation.

Un module a été inséré dans l’application pour insérer les vidéos en une simple clique et les lire automatiquement par la suite. Il est possible d’ajouter un effet afin de mettre en valeur cette présentation. Une option de lecture plein écran optimise la résolution du film pendant le lancement de la diapositive.

Quelques extensions pour la présentation

La version d’essai de l’application PowerPoint 2013 apporte une révision sur ses prédécesseurs surtout au niveau de la présentation. À cet effet, le mode d’affichage de l’Office 365 Home comporte quelques extensions pouvant être utile pour séduire l’attention de l’auditoire pendant la présentation. Les diapositives de présentation sur PowerPoint 2013 seront panoramiques. La structuration et la programmation de chaque projection ont ainsi été améliorées de façon à maintenir le fil d’idée.

L’installation de la grille de la navigation permet aussi de passer d’une diapositive à un autre en fonction du plan de présentation. Ce tri ne sera visible que par l’utilisateur et l’auditoire n’apercevra que les sélections effectuées.

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L’option de partage simplifiée

La polyvalence du PowerPoint 365 permet d’offrir une possibilité de partager les présentations qui ont été créées. Deux choix s’imposent : partage sur plusieurs pc connectés en réseau ou partage à partir d’un navigateur web. Cette méthode permet de travailler en groupe sur la création d’une présentation. Un onglet a été prévu pour les commentaires afin d’assurer le suivi des modifications effectuées par les utilisateurs de l’application. Un système d’enregistrement par défaut est paramétré sur l’application PowerPoint 2013 pour stocker les présentations réalisées. L’enregistrement se fait ainsi en ligne, sur Sharepoint ou Skydrive. Le fichier peut ensuite être modifié par d’autres utilisateurs, via le lien qui y est intégré. Les plus récentes versions de présentation peuvent être visualisées facilement. À noter qu’une connexion internet est requise pour accéder à cette application. Le Powerpoint Web App permet de travailleur en communauté sur une seule présentation, via un navigateur internet.

La version PowerPoint 2013 Preview offre de nombreuses innovations pour la création de présentation. Le style d’affichage au niveau de l’écran d’accueil, le répertoire de thème, la fusion des thèmes et l’intégration de diverses extensions d’affichage et de partage lui a permis d’être plus performant tant sur le design que sur la technologie.

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